Excel öffnet CSV falsch: was tun
Eine CSV ist eine einfache Texttabelle, doch beim Doppelklick verdirbt Excel sie oft: Spalten kleben zusammen, Umlaute zerbrechen, Zahlen werden „korrigiert“. Hier jedes Problem – und wie Sie die Daten unverfälscht sehen.
Alles in einer Spalte
Die Werte einer CSV sind durch Kommas, Semikolons oder Tabulatoren getrennt. Beim Doppelklick nimmt Excel das Trennzeichen aus den Regionaleinstellungen von Windows: im deutschen Windows das Semikolon. Nutzt die Datei Kommas, landet jede Zeile komplett in der ersten Spalte.
Seltsame Zeichen statt Umlauten
Exporte aus Websites und Diensten sind meist UTF-8, Excel liest die Datei beim Doppelklick aber oft in einer alten Windows-Kodierung – und aus „Müller“ wird „Müller“. Mehr dazu im Artikel über seltsame Zeichen.
Nullen weg, Zahlen als 1,23E+15
Excel errät sofort den Typ jeder Zelle und ändert die Daten:
- die Artikelnummer
00123wird zu123– führende Nullen gehen verloren; - lange Nummern – Karten, Konten, Barcodes – werden zu
1,23E+15, und jede Ziffer nach der fünfzehnten wird zur Null; - Werte wie
1-2oder3.10werden zu Datumsangaben.
Speichern Sie die Datei danach, bleiben die Schäden für immer darin.
Mehr als eine Million Zeilen
Ein Excel-Blatt fasst 1.048.576 Zeilen. Hat eine CSV mehr, meldet Excel, dass die Datei nicht vollständig geladen wurde, und zeigt nur den Anfang.
Die CSV unverändert in OsonKit ansehen
Ziehen Sie die Datei auf OsonKit. Trennzeichen – Komma, Semikolon, Tabulator oder senkrechter Strich – und Kodierung werden automatisch erkannt. Die Werte erscheinen genau so, wie sie in der Datei stehen: Nullen, lange Nummern und datumsähnliche Texte bleiben unverändert. Die Datei wird im Browser gelesen und nirgendwohin gesendet.
- Dateien bis 20 MB und bis 1.000.000 Zeilen; bei längeren werden die ersten Zeilen gezeigt, und die Statusleiste weist darauf hin.
- Große Tabellen scrollen flüssig, die Suche hebt alle passenden Zellen hervor.
- Es ist ein Viewer: Sie können die Tabelle lesen und durchsuchen, aber nicht bearbeiten.
So öffnen Sie eine CSV richtig in Excel
Statt doppelt zu klicken, importieren Sie die Datei: Daten → Aus Text/CSV. Wählen Sie in der Vorschau die Kodierung (UTF-8) und das Trennzeichen, und stellen Sie unter „Daten transformieren“ Spalten mit Nummern und Artikeln auf Text. Bei mehr als einer Million Zeilen wählen Sie „Laden in…“ → „Nur Verbindung erstellen“ und haken „Diese Daten dem Datenmodell hinzufügen“ an: Dann können Sie sie mit einer PivotTable auswerten.