Ist es sicher, Dokumente in Online-Konverter hochzuladen?

Was mit der Datei passiert

Ein Online-Konverter arbeitet fast immer auf einem Server: Die Datei wird hochgeladen, verarbeitet, und Sie laden das Ergebnis herunter. Viele Dienste versprechen, sie nach einer Stunde oder einem Tag zu löschen, aber prüfen können Sie das nicht. Kopien können in Backups und Protokollen bleiben, und die Datei läuft über Hosting und weitere Dienstleister.

Welche Risiken es gibt

• Ausweisscans, Verträge, Bescheinigungen und Kontoauszüge sind personenbezogene Daten. Wird der Dienst gehackt, landen sie bei Fremden.
• Kostenlose Dienste verdienen an Werbung und Analyse, und ihre Regeln zur Datenspeicherung können sehr weit gefasst sein.
• Dienstliche Dokumente: Der Upload zu einem fremden Dienst kann gegen Firmenregeln oder eine Geheimhaltungsvereinbarung verstoßen.

So prüfen Sie einen Dienst

• Lesen Sie die Datenschutzerklärung: wie lange die Datei gespeichert wird, in welchem Land die Server stehen, ob sie an Dritte geht.
• Öffnen Sie im Browser den Tab Network und sehen Sie nach, ob die Datei an einen Server geht – Schritt-für-Schritt-Anleitung.
• Trennen Sie nach dem Laden der Seite das Internet: Ein Dienst, der einen Server braucht, funktioniert dann nicht mehr.

So geht es ohne Upload

Die häufigste Umwandlung ist die in PDF, und dafür braucht es keinen Server. Word, LibreOffice und Google Docs bieten „Als PDF speichern“ oder „Als PDF exportieren“. Aus jedem Programm können Sie als PDF drucken: unter Windows mit dem Drucker „Microsoft Print to PDF“, auf dem Mac mit der Taste „PDF“ im Druckdialog, unter Android mit „Als PDF speichern“ beim Drucken.

Und wenn Sie die Datei nur lesen müssen – etwa eine DOCX ohne Word –, brauchen Sie sie gar nicht umzuwandeln. OsonKit öffnet Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs direkt im Browser, und die Datei verlässt Ihr Gerät nicht. Es ist ein Viewer: Er zeigt Dateien an, wandelt sie aber nicht um.