¿Es seguro subir documentos a conversores en línea?

Qué pasa con el archivo

Un conversor en línea casi siempre trabaja en un servidor: el archivo se sube, se procesa y descargas el resultado. Muchos servicios prometen borrarlo al cabo de una hora o un día, pero no puedes comprobarlo. Pueden quedar copias en respaldos y registros, y el archivo pasa por el alojamiento y otros proveedores del servicio.

Qué riesgos hay

• Los escaneos del DNI, los contratos, los certificados y los extractos son datos personales. Si hackean el servicio, acaban en manos ajenas.
• Los servicios gratuitos viven de la publicidad y la analítica, y sus reglas de conservación de datos pueden ser muy amplias.
• Documentos de trabajo: subirlos a un servicio externo puede incumplir las normas de tu empresa o un acuerdo de confidencialidad.

Cómo comprobar un servicio

• Lee la política de privacidad: cuánto tiempo se guarda el archivo, en qué país están los servidores y si se comparte con terceros.
• Abre la pestaña Network del navegador y mira si el archivo va a un servidor: guía paso a paso.
• Desconecta internet después de cargar la página: un servicio que necesita servidor dejará de funcionar.

Cómo evitar la subida

La conversión más habitual es a PDF, y no necesita servidor. Word, LibreOffice y Documentos de Google tienen «Guardar como PDF» o «Exportar a PDF». Desde cualquier programa puedes imprimir en PDF: en Windows con la impresora «Microsoft Print to PDF», en Mac con el botón «PDF» del cuadro de impresión y en Android con «Guardar como PDF» al imprimir.

Y si solo necesitas leer el archivo (por ejemplo, te enviaron un DOCX y no tienes Word), no hace falta convertirlo. OsonKit abre documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF directamente en el navegador, y el archivo no sale de tu dispositivo. Es un visor: muestra los archivos, pero no los convierte.