Est-il sûr d’envoyer ses documents à un convertisseur en ligne ?
« Convertir Word en PDF gratuitement », c’est pratique : on dépose le fichier, on télécharge le résultat. Mais pour le convertir, le service reçoit une copie complète du document. Voici ce que cela implique et quand on peut éviter l’envoi.
Ce qui arrive au fichier
Un convertisseur en ligne fonctionne presque toujours sur un serveur : le fichier y est envoyé, traité, puis vous téléchargez le résultat. Beaucoup de services promettent de le supprimer au bout d’une heure ou d’une journée, mais impossible de le vérifier. Des copies peuvent rester dans les sauvegardes et les journaux, et le fichier transite par l’hébergeur et d’autres prestataires.
Quels sont les risques
- Scans de pièce d’identité, contrats, attestations et relevés sont des données personnelles. Si le service est piraté, elles tombent entre d’autres mains.
- Les services gratuits vivent de la publicité et de l’analyse, et leurs règles de conservation peuvent être très larges.
- Documents professionnels : les envoyer à un service tiers peut enfreindre les règles de votre entreprise ou un accord de confidentialité.
Comment vérifier un service
- Lisez la politique de confidentialité : durée de conservation, pays des serveurs, transmission à des tiers.
- Ouvrez l’onglet Network du navigateur et regardez si le fichier part vers un serveur — guide pas à pas.
- Coupez Internet une fois la page chargée : un service qui a besoin d’un serveur cessera de fonctionner.
Comment se passer de l’envoi
La conversion la plus courante est vers le PDF, et elle n’a pas besoin de serveur. Word, LibreOffice et Google Docs proposent « Enregistrer en PDF » ou « Exporter en PDF ». Depuis n’importe quel programme, on peut imprimer en PDF : sous Windows avec l’imprimante « Microsoft Print to PDF », sur Mac avec le bouton « PDF » de la fenêtre d’impression, sous Android avec « Enregistrer au format PDF » lors de l’impression.
Et s’il suffit de lire le fichier — par exemple un DOCX reçu sans avoir Word —, inutile de le convertir. OsonKit ouvre documents, tableaux, présentations et PDF directement dans le navigateur, et le fichier ne quitte pas votre appareil. C’est une visionneuse : elle affiche les fichiers, mais ne les convertit pas.