Excel salah membuka CSV: apa yang harus dilakukan

Semua masuk ke satu kolom

Nilai dalam CSV dipisahkan koma, titik koma, atau tab. Saat diklik ganda, Excel mengambil pemisah dari pengaturan regional Windows: di pengaturan Indonesia biasanya titik koma. Jika file memakai koma, setiap baris utuh masuk ke kolom pertama.

Karakter aneh menggantikan huruf

Ekspor dari situs dan layanan biasanya berformat UTF-8, sedangkan Excel saat diklik ganda sering membacanya dengan encoding Windows lama — dan “Müller” menjadi “Müller”. Selengkapnya di artikel tentang karakter aneh.

Nol hilang, angka menjadi 1,23E+15

Excel langsung menebak jenis setiap sel dan mengubah datanya:

• kode barang 00123 menjadi 123 — nol di depan hilang;
• nomor panjang — kartu, rekening, NIK, barcode — menjadi 1,23E+15, dan setiap digit setelah digit kelima belas berubah menjadi nol;
• nilai seperti 1-2 atau 3/10 berubah menjadi tanggal.

Jika file disimpan setelah itu, kerusakannya menetap selamanya.

Lebih dari sejuta baris

Satu lembar Excel memuat 1.048.576 baris. Jika CSV berisi lebih banyak, Excel memberi tahu bahwa file tidak dimuat sepenuhnya dan hanya menampilkan bagian awal.

Lihat CSV apa adanya di OsonKit

Seret file ke OsonKit. Pemisah — koma, titik koma, tab, atau garis tegak — dan encoding dikenali otomatis. Nilai ditampilkan persis seperti tertulis di file: nol, nomor panjang, dan teks yang mirip tanggal tidak berubah. File dibaca di browser Anda dan tidak dikirim ke mana pun.

• File hingga 20 MB dan 1.000.000 baris; untuk file yang lebih panjang ditampilkan baris-baris pertama, dan bilah status memberitahukannya.
• Tabel besar bergulir dengan lancar, dan pencarian menyorot semua sel yang cocok.
• Ini penampil: tabel bisa dibaca dan dicari, tetapi tidak diedit.

Cara membuka CSV di Excel dengan benar

Alih-alih klik ganda, impor filenya: Data → Dari Teks/CSV. Di pratinjau, pilih encoding (UTF-8) dan pemisah, lalu di “Ubah Data” jadikan kolom nomor dan kode bertipe Teks. Jika lebih dari sejuta baris, pilih “Muat Ke…” → “Hanya Buat Koneksi” dan centang “Tambahkan data ini ke Model Data”: data itu bisa dianalisis dengan PivotTable.