古い .doc や .ppt を Microsoft Office なしで開く方法
古い `.doc` や `.ppt` は今でもメールで届き、保管資料にも残っています。Office がなくても大丈夫。無料の方法があり、違いは「何が見えるか」と「ファイルがどこへ行くか」です。
どんなファイルか
.doc と .ppt は Word と PowerPoint 97–2003 の形式です。2007 年以降の Office は .docx と .pptx で保存しますが、契約書やマニュアル、過去のプレゼンなど古いファイルは今も残っています。中身はバイナリ形式で、どのプログラムでも読めるわけではありません。
1. LibreOffice
Windows、Mac、Linux 向けの無料のオフィスソフトです。.doc や .ppt をレイアウト、画像、フォントごと開いて編集でき、オフラインでアップロードも不要です。難点はインストールが必要なことで、会社のパソコンでは許可されないことがよくあります。
2. クラウドのオフィス
Google ドキュメントやスライド、ブラウザ版の Word と PowerPoint は、古い形式を多くの場合新しい形式に変換して開きます。Google か Microsoft のアカウントが必要で、ファイルはそのストレージにアップロードされ、削除するまで残ります。
3. OsonKit のテキスト表示
読むだけなら、ファイルを OsonKit にドロップしてください:.doc または .ppt。ブラウザがファイルを直接読み込むので、インストールもアカウントもアップロードも不要です。スマートフォンでも使えます。
.doc:段落、表、配置、改ページ。フォント、画像、ヘッダー、フッター、脚注は表示されず、画像の位置にはプレースホルダーが入ります。.ppt:各スライドのタイトルとテキスト、発表者ノート。検索もできます。画像とレイアウトは表示されません。スライドショー(.pps)とテンプレート(.pot)も開けます。- 50 MB までのファイル、1000 枚までのスライド。パスワード付きのファイルと Word 95 以前のファイルは開けません。
レイアウトも見たいときは
LibreOffice の「ファイル」→「名前を付けて保存」で新しい形式(.docx または .pptx)に保存するか、送り主に Word や PowerPoint で保存し直してもらいましょう。新しい形式なら OsonKit ですべて表示できます。画像やグラフ入りの Word 文書、全スライドの プレゼンテーション。
.xlsx で保存するか、LibreOffice で開いてください。