Excel неправильно открывает CSV: что делать

Всё в одном столбце

Значения в CSV разделены запятой, точкой с запятой или табуляцией. Excel при двойном щелчке берёт разделитель из региональных настроек Windows: в русской Windows это точка с запятой. Если файл через запятые, каждая строка целиком попадает в первый столбец.

Кракозябры вместо букв

Выгрузки из сайтов и сервисов обычно в UTF-8, а Excel при двойном щелчке часто читает файл в старой кодировке Windows — и вместо «Петров» появляется «РџРµС‚СЂРѕРІ». Подробнее — в статье про кракозябры.

Пропали нули, числа стали 1,23E+15

Excel сразу пытается угадать тип каждой ячейки и меняет данные:

• артикул 00123 становится 123 — ведущие нули пропадают;
• длинные номера — карты, счета, штрихкоды — превращаются в 1,23E+15, а цифры после пятнадцатой заменяются нулями;
• значения вроде 1-2 или 3.10 становятся датами.

Если после этого сохранить файл, искажения останутся в нём навсегда.

Больше миллиона строк

На листе Excel помещается 1 048 576 строк. Если в CSV их больше, Excel сообщает, что файл загружен не полностью, и показывает только начало.

Посмотреть CSV как есть в OsonKit

Перетащите файл на OsonKit. Разделитель — запятая, точка с запятой, табуляция или вертикальная черта — и кодировка определяются сами. Значения показываются ровно так, как записаны в файле: нули, длинные номера и «похожие на даты» строки не меняются. Файл читается в браузере и никуда не отправляется.

• Файлы до 20 МБ и до 1 000 000 строк; у более длинных показываются первые строки, и строка состояния об этом сообщает.
• Большие таблицы прокручиваются плавно, поиск подсвечивает все подходящие ячейки.
• Это просмотрщик: таблицу можно читать и искать, но не редактировать.

Как открыть CSV в Excel правильно

Не открывайте файл двойным щелчком, а импортируйте: «Данные» → «Из текста/CSV». В окне предпросмотра выберите кодировку (UTF-8) и разделитель, а в «Преобразовать данные» задайте столбцам с номерами и артикулами текстовый тип. Если строк больше миллиона, выберите «Загрузить в…» → «Только создать подключение» и отметьте «Добавить эти данные в модель данных»: их можно будет анализировать сводной таблицей.