Excel CSV dosyasını yanlış açıyor: ne yapmalı
CSV basit bir metin tablosudur, ama çift tıklayınca Excel onu sık sık bozar: sütunları birleştirir, harfleri bozar ve sayıları “düzeltir”. Her sorunu ve verileri bozulmadan nasıl göreceğinizi anlatıyoruz.
Her şey tek sütunda
CSV’de değerler virgül, noktalı virgül ya da sekmeyle ayrılır. Çift tıklamada Excel ayırıcıyı Windows bölge ayarlarından alır: Türkçe Windows’ta bu noktalı virgüldür. Dosya virgül kullanıyorsa her satır bütünüyle ilk sütuna düşer.
Harfler yerine anlamsız karakterler
Sitelerden ve hizmetlerden alınan dışa aktarımlar genellikle UTF-8’dir, ama Excel çift tıklamada dosyayı çoğu zaman eski bir Windows kodlamasıyla okur — ve “Öztürk” “Öztürk” olur. Ayrıntılar anlamsız karakterler hakkındaki yazıda.
Sıfırlar kayboldu, sayılar 1,23E+15 oldu
Excel her hücrenin türünü hemen tahmin eder ve verileri değiştirir:
00123ürün kodu123olur — baştaki sıfırlar kaybolur;- uzun numaralar — kart, hesap, T.C. kimlik, barkod —
1,23E+15olur ve on beşinci haneden sonraki her rakam sıfıra döner; 1-2veya3.10gibi değerler tarihe dönüşür.
Ardından dosyayı kaydederseniz bu bozulmalar kalıcı olur.
Bir milyondan fazla satır
Bir Excel sayfası 1.048.576 satır alır. CSV’de daha fazlası varsa Excel dosyanın tamamen yüklenmediğini bildirir ve yalnızca başını gösterir.
CSV’yi OsonKit’te olduğu gibi görün
Dosyayı OsonKit üzerine sürükleyin. Ayırıcı — virgül, noktalı virgül, sekme veya dikey çizgi — ve kodlama kendiliğinden belirlenir. Değerler dosyada yazdığı gibi görünür: sıfırlar, uzun numaralar ve tarihe benzeyen metinler değişmez. Dosya tarayıcınızda okunur ve hiçbir yere gönderilmez.
- 20 MB’a ve 1.000.000 satıra kadar dosyalar; daha uzun olanlarda ilk satırlar gösterilir ve durum çubuğu bunu belirtir.
- Büyük tablolar akıcı kayar, arama eşleşen tüm hücreleri vurgular.
- Bu bir görüntüleyicidir: tabloyu okuyabilir ve içinde arama yapabilirsiniz, düzenleyemezsiniz.
- UTF-8 ve UTF-16 desteklenir; Windows-1254 kodlamalı CSV’lerde ğ, ı, ş gibi harfler yanlış görünür.
CSV Excel’de doğru nasıl açılır
Çift tıklamak yerine dosyayı içe aktarın: Veri → Metinden/CSV’den. Önizlemede kodlamayı (UTF-8) ve ayırıcıyı seçin, “Verileri Dönüştür”de numara ve kod sütunlarını Metin türüne çevirin. Bir milyondan fazla satır varsa “Yükle…” → “Yalnızca Bağlantı Oluştur”u seçin ve “Bu verileri Veri Modeline ekle”yi işaretleyin: verileri PivotTable ile inceleyebilirsiniz.